院学字〔2017〕9号 新乡学院2017年校友工作方案

时间：[2017-04-28]  来源：

 

院学字〔2017〕9号

新乡学院2017年校友工作方案

2017年是我校本科办学10周年，为进一步加强我校校友工作，充分发挥校友在学校建设和发展中的重要作用，根据《新乡学院关于加强校友工作的若干意见》要求，围绕庆祝本科办学10周年，结合我校实际情况，特制定2017年校友工作方案如下：

一、组织机构

   2017年校友工作在我校校友领导小组（名单见《关于成立新乡学院校友工作领导小组的通知》）统一领导下开展，校友工作办公室负责具体实施。

   二、时间安排

   2017年4-12月

   三、主要工作内容

   （一）制定和完善相关规章制度，使开展校友工作有章可循，有法可依。

（二）建立健全组织机构，完善工作机制。建立校、院两级校友工作机构，构建以基层为主，校、院互动，齐抓共管的工作格局。

   （三）制定工作方案，不断完善工作机制。

（四）建立信息化平台，打好校友工作良好基础。

   （五）加大宣传，营造校友工作浓厚氛围。

（六）建立省内、外校友分会，增强校友工作的覆盖面。

（七）组织开展各项校友活动。

四、具体实施步骤

（一）建立健全组织架构

   1.3月份，建立校友工作相关制度和工作方案。

2.5月份前，各学院根据毕业生集聚地在省内十八个地市建立校友分会，遴选2-3名校友联络人，要求在当地有一定威望，热爱母校，并且热心校友工作，报备校友办公室，经校友领导小组研究决定后确立分会会长及常务副会长职务（每个学院至少1个分会）。各地校友分会要及时汇总上报校友信息，定期开展联谊活动，讨论校友工作开展方式方法。

   3.6月份前，各学院成立校友分会，学院书记和院长任会长，明确一名党政副职任常务副会长，负责学院校友分会具体工作，同时要充分调动在职人员、离退休人员、校友和在校生的积极性，选一批有热情、有能力的人员组建校友工作队伍，确保校友工作有人管、有人做。明确常务工作者后汇总个人信息（电话、QQ）交至校友工作办公室，以备建立校友工作群。

   4.6月份，各学院要在2017届毕业生中遴选若干名在校学习期间担任过学生干部，具有较强责任心和组织协调能力，在同学中有较高威信，热爱母校，热心校友工作的学生担任校友工作联络员，具体参照《新乡学院联络员管理办法》。

   5.10月份，在条件成熟的省外地区建立省外校友分会。

（二）完善校友数据库信息

   1.3月份，建立健全校友网。

2.4月份，开通并推广“新乡学院校友办公室”微信公众号。

3.6月份，根据各学院汇总近十年校友信息，完善新乡学院2007-2017届校友信息（确保信息准确无误）。

4.11月份，根据各学院汇总往届校友信息，尽量完善新乡学院校友录（确保信息准确无误）。

5.12月份，完成新乡学院校友信息数据库更新。

（三）开展校友系列活动

1.2017年12月份前特别是在5—6月份毕业季，各学院邀请杰出校友返校进行学术报告、创新创业就业指导等各类活动，力争实现全年百场校友讲座报告。

   2.9月底以前，各学院根据自己的时间安排各地市校友联谊活动，遴选各地分会会长候选人，筹建各地校友分会。

   3.学院校友工作领导小组要积极参与指导各地分会活动，加强各地分会建设，并对有突出贡献的校友工作队伍加以奖励表彰。

   4.10月份，召开“转型发展战略研讨会”，邀请知名校友、协同创新联盟代表等参加研讨，共谋学校发展，具体方案见另文。

五、工作要求

（一）各部门和各学院高度重视校友工作的重要性，明确责任，注重实效。督促和协调广大教职员工积极参与校友工作，形成齐抓共管，全体动员的良好局面。 

（二）各部门和各学院要加强校友工作宣传发动，使在校师生都能意识到校友工作的重要性，并参与到活动中来。

（三） 各学院党政一把手要亲自抓，并结合工作实际和专业特色，制定本学院校友工作的具体实施方案。

（四）各学院遴选各地市分会联络人人选时，要注重收集地市校友意见，汇总报备后由校友领导小组研究后决定，并颁发聘任证书。

（五）党委宣传部要做好校友工作氛围的营造。及时对积极活跃、表现突出的先进校友分会和校友进行宣传报道。

新乡学院院长办公室          2017年4月19日印发